Všechny nahrané fotografie musí být ve formátu JPEG s delší stranou 2048 pixelů, v barevném prostoru sRGB a rozlišením tisku 300 dpi a obsahovat metadata EXIF, resp. IPTC, s vaším jménem (pole Author), názvem fotografie (pole Title), klíčová slova (pole Tags), resp. tvůrce (pole Creator), popis (pole Description)atd. Názvy jednotlivých souborů/fotografií NEsmí obsahovat speciální znaky a MEZERY. Nevyhovující fotografie mohou být zamítnuty.
Tip: Pole Author, Title a Tags lze jednoduše nastavit ve Windows ve vlastnostech souboru (záložka Podrobnosti/Details) i pro více souborů najednou. Další možností je použití Adobe Bridge nebo Lightroom, resp. snadno, rychle a přehledně v ACDSee Photo Studio Ultimate, jak si ukážeme na cvičení v PCLAB.